국립경국대학교 학생처 공고 제2026-1호

2026학년도 국립경국대학교 신입생 오리엔테이션

행사 용역 입찰 공고(긴급)

(협상에 의한 계약)

1. 입찰 개요

가. 용 역 명: 2026학년도 국립경국대학교 신입생 오리엔테이션 행사 대행 용역

나. 용역내용: 2026학년도 국립경국대학교 신입생 오리엔테이션 행사연예인 섭외 운영 일체

※ 제안요청서 및 과업내용 참조

다. 용역기간: 계약체결일로부터 2026. 3. 3.(화)까지

※ 행사일시: 2026. 3. 3.(화) 13:00 이후

※ 결과보고서 제출: 2026. 3. 4.(수) ~ 3. 23.(월) / 종료일로부터 20일 이내

라. 사업예산: 금55,000,000원(금오천오백만원) (부가가치세 포함)

마. 입찰방법: 제한경쟁(총액)입찰

바. 계약방법: 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격

● 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 규정에 의거 부정당업자가 아닌 자로 같은 법 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가자격 요건을 갖춘 자로 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 함

※ 입찰참가자격등록은 입찰마감 전까지 완료[문의처 : 조달청 전자조달콜센타 (☏1588-0800)]

나. 「중소기업기본법」제2조 및 같은법 시행령 제8조 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업 또는 소상공인확인서를 소지한 업체(단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여 가능)

※ 상기 소기업 또는 소상공인확인서는 입찰마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰 참가자격이 없음

다.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」(조달청고시 제2024-29호, 2024. 12. 9.)에 의하여 반드시 차세대 나라장터(https://www.g2b.go.kr/)상에 기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가 등록한 업체

라. 공고일 현재 본사가 이벤트, 기획, 공연 등 행사대행업 관련 서비스 사업으로 관할세무소에 신고·등록된 업체

3. 주요공지사항

가. 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 공고 마감일시까지 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음

나. 가격개찰 일시 및 장소

- 일시: 제안서 제안평가 후 개찰

- 장소: 국가종합전자조달시스템(차세대 나라장터)

다. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 함

4. 입찰 추진일정

가. 대행사 선정을 위한 공고(G2B): 2026. 1. 13.(화) ~ 1. 27.(화) 17:00

나. 입찰참가등록 및 제안서 제출: 2026. 1. 21.(수) ~ 1. 27.(화) 17:00까지

평일 업무시간(09:00~18:00) 중에만 접수가능, 점심시간 제외(12:00~13:00),

1. 27.(화) 제출마감일은 17:00까지만 접수(시간 엄수)

다. 제안서평가위원회 개최(제안서 및 입찰가격평가): 2026. 1. 29.(목) 14:00 (예정)

라. 협상적격자 선정 및 선정결과발표: 2026. 1. 30.(금) (예정)

마. 협상 개시 및 계약체결: 2026. 1. 30.(금) (예정) ∼

※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음.

5. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 기    간: 2026. 1. 21.(수) 09:00 ~ 1. 27.(화) 17:00

나. 장    소: 국립경국대학교 학생처 학생지원과 (☎054-820-7051)

다. 제출방법: 직접 방문 접수(우편, 팩스, 택배, 이메일 불가)

라. 입찰참가등록 관련 제출서류(제안요청서 및 별지서식 참조)

1) 입찰참가신청서 및 서약서 각 1부

2) 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100이상) 1부

3) 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본(법인의 경우) 각 1부

※ 사본은 원본대조필 명기 후 인감 날인

4) 법인인감증명서(개인사업자인 경우 개인인감증명서) 및 사용인감계 각 1부(사용인감 지참)

5) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

6) 청렴계약이행서약서 1부

7) 공고일 기준 최근 3년간 (관련)사업 수행실적 현황 및 증명서 각 1부(공동도급 및 하도급 실적 제외)

8) 4대 보험 가입 증명서 또는 법인의 경우 등기부등본에 등재된 임원 증명자료

9) 입찰대리인위임장 1부(대리인 신청 시, 위임장 및 신분증 지참)

마. 제안서 및 기타 제출서류(제안요청서 및 별지서식 참조)

1) 대표자 인감이 날인된 공문(대표자 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음)

2) 제안서 원본 1부, 사본 10부(사본은 회사 및 로고명 삭제, USB 저장 별도 제출)

3) 제안업체 일반현황 1부

4) 신용평가등급확인서 1부

5) 과업수행 조직 및 인원현황 1부

6) 가격제안서 및 소요예산 산출내역서 각 1부(밀봉날인)

※ 필히 국가종합전자조달시스템(차세대 나라장터)에도 가격입찰서 제출

7) 제안발표자 인적사항 1부

6. 제안서 평가위원회 개최 및 심사ㆍ평가

가. 일    시: 2026. 1. 29.(목) 14:00(예정)

나. 장   소: 국립경국대학교 안동캠퍼스 구도서관 (박물관) 201호 (장소 변동시 추후 통보)

다. 평가위원회 구성: 5인 이상으로 구성(위원장 포함)

라. 참석대상: 입찰참여업체

마. 진행방법: 평가위원회 개최 당일 결정된 발표순으로 업체별 프리젠테이션(약 10분) 및 질의응답(약 10분) 후 평가위원들이 제안서 평가실시

바. 선정결과 발표: 2026. 1. 30.(금) 개별 통보

7. 평가방법 및 협상대상자 선정방법

가. 평가방법은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 기획재정부 계약예규 제721호「협상에 의한 계약체결기준」등 관련 공공기관 기준을 준용하되 국립경국대학교에서 정한 기준에 따라 평가

나. 평가기준

1) 제안평가 점수가 제안평가분야 배점한도 80점의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 제안평가(80%) 및 가격평가(20%)의 합산점수의 고득점순에 의하여 우선 협상대상자로 선정함(다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 제안평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 제안평가점수도 동일한 경우에는 제안평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함)

2) 제안평가의 정량적 평가는 계약담당자가 평가기준에 의거 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회에서 평가함

3) 입찰자별로 평가위원의 평가점수 중 최저와 최고점수를 제외(최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때는 이중 하나만 제외)한 후 나머지 평가점수를 산술평균하여 최종 평가점수를 부여함. 단, 평가점수가 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

4) 협상적격자가 없는 경우에는 재공고를 함

다. 평가항목 및 배점기준: 제안요청서 <붙임1> 참조

8. 협상 및 계약체결

가. 협상적격자 선정결과 발표

1) 일   자: 2026. 1. 30.(금) 예정

2) 방   법: 개별 통지

나. 협상범위: 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음

다. 협상 개시 및 계약체결: 2026. 1. 30.(금) 예정 ~

라. 협상 및 계약절차

1) 최종 종합평가 결과 1위 업체부터 고득점 순으로 협상 실시하고 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략함

2) 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

3) 모든 협상대상자와의 협상 불성립 시 재공고 실시함

4) 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결함

5) 평가위원회에서 추가 제안사항 및 협상 중 추가 사항은 대표자 직인 날인한 추가 제안서를 제출하여야 함

9. 입찰의 무효

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제44조의 규정에 의함

나. 제안서와 가격제안서를 함께 제출하지 않은 입찰은 무효임

10. 청렴계약이행 준수

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

11. 입찰보증금과 귀속에 관한 사항

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 38조에 의함

12. 유의 사항

가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계역일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지  못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 계약 체결 후 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 국립경국대학교에 귀속됨

다. 심사 전․후 평가위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

라. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 실격 처리됨

마. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안사에게 일체의 책임이 있음

바. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 국립경국대학교의 결정에 따라야 함

사. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과 세부내용도 공개하지 않음

아. 천재지변, 국가적 재난 등으로 행사가 취소될 경우 대금은 과업 수행사의 산출내역서를 기반하여 부가세가 포함된 인건비(실투입 인건비), 기업이윤(전체예산의 최대10%), 일반관리비(전체예산의 최대 5%)를 일할 계산하여 지급

자. 기타 자세한 사항은 국립경국대학교 학생처 학생지원과(☏054-820-7051)로 문의

2026. 1.

국립경국대학교 학생처 대학회계 분임재무관